Skicka och ta emot e-faktura

Att skicka e-fakturor kan ge ditt företag en effektivare administration och sänka kostnaderna. Du skickar fakturor snabbt och säkert från affärssystemet till dina kunder. Fakturorna behöver inte skrivas ut, läggas i kuvert och postas.

Du får hjälp av bankens samarbetspartner för att ansluta dig till fakturaväxeln. Hur lösningen ser ut beror på ditt företags förutsättningar.

När ditt företag är anslutet kan du börja skicka fakturor från ditt affärssystem till dina kunder. Dina kunder läser in fakturorna i sina system, vilket minskar risken för fel. Med bankens nätverk har du bra förutsättningar att nå dina kunder, även när de tar emot fakturor via andra e-fakturalösningar än bankens.

Råd och tips

• Lägg ut information på er hemsida och informera på era pappersfakturor att ni kan skicka e-fakturor.
• Innan du börjar skicka e-fakturor, fråga dina kunder om de kan ta emot e-fakturor och vilka krav de har på innehåll.

Med e-fakturor till internetbanken är det enkelt att skicka fakturor elektroniskt till alla dina kunder. Du får en effektivare avprickning och risken för fel minskar då all betalningsinformation redan är ifylld när fakturan presenteras i din kunds internetbank.

Med hjälp av bankens samarbetspartner väljer du en lämplig kommunikationslösning för att skicka fakturor till dina kunders internetbank. Hur lösningen ser ut beror på ditt företags förutsättningar och dina önskemål. När du är redo kan dina kunder anmäla sig för att få e-fakturor.

Med bankens nätverk når du såväl bankens som andra bankers internetkunder.

Råd och tips

• Informera dina kunder om e-faktura på er hemsida och på era pappersfakturor.
• Kunder som betalar till ditt företag via internetbanken får ett meddelande om att ni erbjuder e-faktura och kan enkelt anmäla sig.

Bankens fakturaportal är en enkel lösning för dig som inte skickar så många fakturor. Det går snabbt att komma igång och du behöver inte göra någon investering.

Fakturaportalen når du genom bankens hemsida. Där skapar du underlaget till fakturan och skickar den snabbt och säkert via internet till dina kunder. Dina kunder läser in fakturorna direkt i sina affärssystem vilket minskar risken för fel.

Med bankens nätverk har du bra förutsättningar att nå dina kunder, även när de tar emot fakturor via andra e-fakturalösningar än bankens.

Demo Fakturaportalen
Fakturaportalen

Råd och tips

• Innan du börjar skicka e-fakturor, fråga dina kunder om de kan ta emot e-fakturor och vilka krav de har på innehåll.

Lag om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling

Från den 1:a april 2019 gäller en ny lag som innebär att:

• Upphandlande myndigheter och enheter är skyldiga att ta emot och behandla fakturor som överensstämmer med den europeiska standarden för e-fakturering.
• Fakturor från en leverantör till en upphandlande myndighet eller offentlig aktör ska vara elektroniska och överensstämma med den nya standarden för e-fakturering, om inte annat avtalats. Parterna kan alltså komma överens om att en annan e-faktura standard kan användas, tex Svefaktura eller BGC Invoice.
• Kraven gäller ej retroaktivt för befintliga pågående faktureringsflöden.

Syftet med lagen är övergång till elektroniska flöden, vilket gör att pappersfakturor och PDF inte kommer att vara tillåtna. Lagen omfattar alla inköp som görs efter 1 april 2019.

Vår e-faktura tjänst stödjer den nya europeiska standarden och det svenska lagkravet.

• Enligt det som rekommenderas av Digitaliseringsmyndigheten (DIGG) och SKL, dvs filformatet Peppol Bis3 Billing samt även andra fakturafilformat som uppfyller lagkravet.
• Tjänsten är ansluten till det europeiska Peppol nätverket, vilket gör att våra kunder som så önskar kan ansluta sig för att ta emot eller skicka via nätverket.

Du som har vår e-fakturatjänst behöver säkerställa att era egna affärssystem klarar den nya standarden. Kontakta därför er systemleverantör för att säkerställa detta.

Har du ytterligare frågor, kontakta ditt bankkontor eller kundcenter.

Vi utvecklar och förbättrar vår e-fakturatjänst till fördel för både privatpersoner- och företag.
Under 2025 kommer en uppgradering som innebär följande förbättringar inom e-faktura:

• För privatpersoner som är kunder hos Swedbank, Sparbankerna eller Nordea blir det enklare att ta emot och betala räkningar med e-faktura. Privatpersoner som ansluter sig till e-fakturatjänsten får e-fakturor från företag som erbjuder den nya tjänsten ”ja-till-alla e-fakturor”, utan att behöva registrera sig för e-faktura hos varje enskilt företag.
  
  
• För företag som är kunder hos Swedbank, Sparbankerna eller Nordea blir det enklare att nå ut till sina kunder och få sina fakturor betalda. Så fort en privatperson ansluter sig till ”ja-till-alla e-fakturor” uppdateras bankens register, och därmed kan företaget direkt skicka en e-faktura till privatpersonen, utan föregående anmälan. Rätt faktura levereras till rätt mottagaren i rätt tid.
  
  
• Det gör att företag och privatpersoner kan hitta varandra med automatik vid betalning av fakturor och fler har möjlighet att betala säkert och tryggt med e-faktura.  

Det nuvarande sättet där privatpersonen anmäler sig direkt till företagen för att få e-fakturor kommer fortsatt gälla. Den nya lösningen lanseras under 2025 och kommer gälla parallellt med det nuvarande sättet.

Bakom e-fakturatjänsten står E-fakturabolaget, samägt av Swedbank och Nordea sedan 25 år.

Vid frågor om den nya tjänsten, kontakta Per Daleberg på Swedbank.